■ Erstellung eines Wirtschaftsplans je Wirtschaftsjahr einschließlich Ausweis der Verteilung je Kosten-/Einnahmeart in Form von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen gem. § 28 WEG je Sonder-/Teileigentum. Das Wirtschaftsjahr ist das Kalenderjahr, sofern für die WEG nichts anderes geregelt ist.

■ Die Höhe der Hausgelder wird alljährlich durch den Verwalter in Form des Wirtschaftsplans vorgeschlagen und muss in der Eigentümerversammlung mittels Beschlusses zugestimmt werden.

■ Jahresabrechnung

Erstellung der jährlichen Abrechnung über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben im Abrechnungszeitraum als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sondereigentum und eventuellen Sondernutzungsrechte auf Basis der in der Gemeinschaftsordnung/Teilungserklärung oder sonstigen, durch Vereinbarung/Beschlusserfassung der WEG bestimmten Verteilerschlüssel.

Die Abrechnung weist folgende Bestandteile aus:

• Zinsen und die von dem Kreditinstitut an das Finanzamt abgeführte Kapitalertragssteuer
• Entwicklung der Erhaltungsrücklagen
• Angaben über Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Eigentümern und Dritten
• Kontenstände der Gemeinschaft zum Ende des Abrechnungsjahres.

■ Eigentümerversammlung und Niederschrift

Einberufung und Durchführung einer ordentliche Eigentümerversammlung pro Jahr. Der Verwalter protokolliert die Beschlüsse und übersendet jedem Eigentümer eine Protokollabschrift. Der Verwalter bewahrt die Beschlussprotokolle sorgfältig auf und führt eine Beschlusssammlung.

■ Der Verwalter sorgt für die Einhaltung der Haus-/Nutzungsordnung und darf dafür ggf. geeignete und erforderliche Hilfskräfte einsetzen

■ Der Verwalter betreut und überwacht sämtliche Leistungen und Verträge aller Vertragspartner der WEG.

■ Der Verwalter schließt nach Maßgabe der Beschlüsse, der Gemeinschaftsordnung, des Verwaltervertrages und der Gesetze die notwendigen Verträge ab, ändert oder kündigt diese.

■ Geldverwaltung

Das Kreditinstitut, bei dem das Konto der Gemeinschaft unterhalten wird, bestimmt der Verwalter. Der Verwalter legt die Gelder der WEG bei der DKB getrennt von dessen eigenen und von anderen Gemeinschaften an. Der Verwalter führt die Konten unter Namen der WEG. Er verwaltet die Gelder nach den Grundsätzen eines ordentlichen Kaufmanns. Der Verwalter hat das Rücklagenkonto für die Erhaltungsrücklagen getrennt vom Bewirtschaftungskonto und sofern möglich verzinslich anzulegen.

Ein und/oder mehrere Eigentümer erhalten auf Wunsch Leseberechtigung mittels Onlinezugriff auf die Konten der WEG. Die zur Freischaltung evtl. anfallenden Bankgebühren trägt die WEG. Der Wunsch muss durch die Eigentümer bei der Verwaltung kundgetan werden.

■ Der Verwalter führt die rechnerische Prüfung aller Kauf-, Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen, Hauswart- und Bargeldkasse durch.

■ Der Verwalter richtet eine übersichtliche, kaufmännisch ordnungsgemäß geführte Buchhaltung für den Vertragszeitraum, getrennt von anderen Gemeinschaften ein.

■ Technische Kontrolle am Gemeinschaftseigentum
Zur Werterhaltung und um entstehende Schäden frühzeitig zu erkennen, nimmt der Verwalter eine technische Überprüfung des Gemeinschaftseigentums durch jährliche Begehung der Wohnanlage neben Zwischenprüfungen und Ortsterminen vor.

Soweit notwendig zieht der Verwalter Sonderfachleute auf Kosten der Gemeinschaft bei (z.B. bei Meldungen von Mängeln in einzelnen Wohnungen zur Abklärung, inwieweit das Gemeinschaftseigentum hierfür kausal verantwortlich ist).

■ Der Verwalter leitet die im Rahmen ordnungsgemäßer Instandhaltung und Instandsetzung des Gemeinschaftseigentums erforderlichen Maßnahmen ein. Er holt ggf. mehrere Kostenvoranschläge ein und stimmt sich ggf. mit dem Beirat ab.

■ dringenden Fällen gemäß §27 Abs. 1 Ziff. 3 WEG(Rohrbruch-, Brand- oder Sturmschäden) vergibt er Aufträge im Namen und für Rechnung der WEG, überwacht die Aufgaben und nimmt diese ab. Bei versicherten Schäden am Gemeinschaftseigentum übernimmt er die Schadensmeldung an die Versicherung.

■ Veranlassen der Ausgabe von Schlüsseln und Schließzylindern aus der Sicherheits-Schließanlage für das Sonder-/Teil-/Gemeinschaftseigentum

■ Veranlassen der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker, Sachverständige und Technischen Überwachungen. Terminvereinbarung und Abrechnung mit den Beteiligten

■ Der Verwalter führt den Telefon- und Schriftverkehr mit den Eigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten, für gemeinschaftliche Belange, soweit dieser im Rahmen der aufgeführten Grundleistungen veranlasst wurde.