■ Abschluss und Kündigung von mit dem Auftraggeber abgestimmten Mietverträgen 

■ Überwachung und Einziehung des Mieteinganges einschl. Betriebskostenvorauszahlungen sowie sämtlicher mietvertraglicher Fristen

■ Jährliche Betriebskostenabrechnung mit den Mietern

■ Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Auftraggeber aus den Mietverhältnissen zustehen (Miet- und Betriebskostenrückstände). Auf Verlangen hin des Auftraggebers hat der Auftragnehmer dies einem Rechtsanwalt zu übertragen. Gleiches gilt für Kündigungsprozesse

■ Weiterleitung der Mietkautionen auf ein vom Auftraggeber zu benennendem Konto oder die Entgegennahme und Anlage von Mietkautionen entsprechend den gesetzlichen Vorschriften (3 Kaltmonatsmieten) sowie deren Prüfung und Abrechnung nach Beendigung des Mietverhältnisses

■ Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen, soweit sich der Erhöhungsbetrag unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt

■ Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für den Wärmedienst und Abrechnung aller restlichen Betriebskosten mit den Mietern

■ Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern

■ Die Wahrnehmung sämtlicher anderer Rechte und Pflichten des Auftraggebers aus den Mietverhältnissen, wie z.B. Geltendmachung von Vermieterpfandrechten

■ Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung

■ Pünktliche Bezahlung aller das Anwesen betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung. Alle angefallenen Einnahmen und Ausgaben werden in einer Jahresübersicht dem Auftraggeber einmal jährlich dargestellt im Zuge der Betriebskostenabrechnung

■ Gesamter Verkehr mit den Behörden, soweit er die laufende Verwaltung des Objektes betrifft.

■ Der Verwalter legt die Gelder der Mietverwaltung auf ein Giro- und Anlagenkonten bei der DKB getrennt von dessen eigenen Konten an. Der Verwalter führt die Konten treuhänderisch im Namen des Eigentümers. Auf Wunsch wird ein Bankkonto des Eigentümers benutzt, über welches die Verwaltung eine Verfügungsberechtigung besitzt und das für die Online-Kontenführung eingerichtet wird. Die Verwaltung verwaltet die Gelder nach den Grundsätzen eines ordentlichen Kaufmanns.

■ Prüfung des Versicherungsbedarfs

■ Überwachung des Versicherungsschutzes für das Objekt

■ Pünktliche Zahlung der Versicherungsprämien

■ Bei erheblichen Unterschieden in der Prämienhöhe die Kündigung und den Neuabschluss von Versicherungsverträgen Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten.

■ Abschluss, Kündigung und Optimierung von Versorgungsverträgen

■ Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungspersonal und dgl.) in Bezug auf das Objekt

■ Beschaffung der für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen Gebrauchsgegenstände (wie z.B. Reinigungsgeräte für Hausmeister) und Versorgungsgüter (wie z.B. Heizöl).

■ Erfassung aller Zahlungsvorgänge, Erstellung einer Jahresabrechnung mit dem/den Mieter(n)

■ Die Überprüfung sämtlicher Forderungen, Rechnungen, Belege, u.a. im Zusammenhang mit dem Objekt auf sachliche und rechnerische Richtigkeit, ggf. deren Beanstandung bzw. deren Bezahlung

■ Zusendung von Kontoübersichten bzw. Zugangsgewährung mittels Zugangslink auf das Onlinekonto (die durch die Bank einmalig erhobenen Zugangsgebühren trägt der Auftraggeber)

■  Eine Instandhaltungsrücklage wird auftragnehmerseits nicht gebildet, es sei denn, dass der Auftraggeber dies ausdrücklich wünscht

■  Der Auftragnehmer übernimmt die Vertretung in allen Haus- und Grundstücksverwaltung betreffenden Angelegenheiten vor Gericht, Behörden und Körperschaften, auch in Rechtstreitigkeiten aus Vertragsverletzungen eines Mieters. Die Hinzuziehung eines Rechtsanwaltes bzw. eines weiteren Beraters bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers. Die durch die Hinzuziehung entstehenden Kosten trägt der Auftraggeber.

■  Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen sowie Ausübung von Zurückbehaltungsrechten

■  Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Objekt

■  Laufende Überwachung des baulichen Zustandes sowie aller technischen Anlagen des Anwesens (unter Hinzuziehung sachkundiger Dritter auf Rechnung des Auftraggebers)

■  Vergabe der für die laufende Instandhaltung, Instandsetzung und Reparatur des Objekts erforderlichen Arbeiten unter Auswahl geeigneter Fachfirmen, sofern in den ersten Jahren nicht Gewährleistungsansprüche vorliegen. Überschreitet die voraussichtliche Auftragssumme den Betrag von 1.000,00 €, hat der Auftragnehmer wenigstens zwei Angebote einzuholen. Soll die Auftragsvergabe nicht an den billigsten Anbieter erfolgen, ist hierzu das Einverständnis des Auftraggebers erforderlich. Im Falle einer drohenden Gefahr für das Objekt oder in sonstigen Fällen besonderer Dringlichkeit hat der Auftragnehmer unabhängig von der Höhe der Auftragssumme sofort zu handeln

■  Abschluss von Wartungsverträgen und Vergabe von Wartungsaufgaben, Vorausplanung aperiodischer Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.

■  Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Heizungs-, Sanitär- und sonstigen Anlagen des Objekts

■  Regelmäßige Objektbegehungen (mind. 1x im Quartal)